Politica de Privacidad

La presente Política de Privacidad forma parte integrante del Aviso Legal del sitio Web

Responsable. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? 

Le informamos que TOKENIZA es el nombre comercial de TOKENIZA SL, con CIF B88449871 y domicilio social en Calle Puente la Reina 25, 6A, 28050 Madrid. Puede contactar con nosotros a través de los datos de contacto que le hemos facilitado.

En el presente documento le proporcionamos información detallada acerca de nuestra Política de Privacidad. Si tiene alguna pregunta o preocupación sobre privacidad, por favor póngase en contacto con nosotros a través de esta dirección de correo electrónico info@tokeniza.es.

Legitimación. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso de la aceptación de la Política de Privacidad, tanto en el formulario de contacto del Sitio Web, el formulario de suscripción a la newsletter, como en el contrato de encargo de nuestros servicios profesionales.

Cuando usted nos facilite datos personales directamente por teléfono, mensajería instantánea, correo electrónico o redes sociales, la base legal para el tratamiento de sus datos será nuestro interés legítimo para gestionar la relación comercial y poder atenderle de forma satisfactoria.

El usuario que facilite datos personales a través de todos los medios arriba mencionados está proporcionando voluntariamente datos de carácter personal (de ahora en adelante datos personales). La información personal que nos facilite por estos medios pasará a ser introducida en un tratamiento de datos bajo la responsabilidad de TOKENIZA, y se mantendrá confidencial y protegida.
En tal sentido,TOKENIZA informa a los usuarios que, en cumplimiento del RGPD 679/2016 dispone de un Registro de Actividades. Por todo ello, el usuario acepta de forma expresa, plenamente y sin reservas que TOKENIZA trate sus datos personales con la finalidad de asesoramiento y encargos profesionales de transformación digital.

Procedencia. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Toda la información personal, datos de carácter personal, que tenemos de usted nos la ha facilitado a través de comunicaciones telefónicas, mensajería instantánea, correo electrónico, redes sociales o mediante los formularios de contacto del Sitio Web.

¿Qué datos le solicitaremos en el formulario de contacto de la web? 

Cuando usted decida contactar mediante el formulario de contacto se le solicitará:

  • Nombre
  • Correo electrónico
  • Teléfono
  • Aceptación de la política de privacidad

¿Qué datos le solicitaremos en los correos electrónicos, mensajería instantánea o llamadas telefónicas que usted nos haga? 

Los datos necesarios para poder responderle en base a la consulta realizada y poder mantener la relación comercial.

Finalidad/es. ¿Con qué finalidad trataremos sus datos?

La finalidad deTOKENIZA es la de ofrecer un servicio de tokenización de activos en blockchain.

En concreto sus datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestión de clientes y de encargos de servicios profesionales;
  • Gestión económica, fiscal, contable, administrativa, y de facturación.
  • Gestión de blog y página web.
  • Gestión de recursos humanos.
  • Gestión de derechos y obligaciones RGPD.
  • Enviar comunicaciones comerciales y/o de servicios en relación con los servicios y productos deTOKENIZA.
  • Contactar telefónicamente o por mensajería instantánea (Whatsapp, Telegram, etc…) para el envío de comunicaciones relacionadas con el servicio prestado o las actividades de TOKENIZA.
  • No deseo recibir comunicaciones comerciales de los productos y servicios prestados por TOKENIZA.

Además los datos que usted nos proporcione por comunicación telefónica, mensajería instantánea y correo electrónico serán tratados para mantener la relación comercial.

En resumen, de lo dicho hasta el momento, la información personal que nos facilite a través de los medios arriba indicados se mantendrá confidencial y protegida. Para cumplir con las distintas disposiciones legales del Reglamento (UE) 2016/679, hemos establecido diferentes niveles de seguridad para proteger los datos personales que nos faciliten, habiendo adoptado todas las medidas técnicas y organizativas a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y manipulación de dichos datos personales.

Nuestro compromiso:

  • Prometemos proteger su intimidad y tratar de forma confidencial la información que proporcione.
  • La información que proporcione será utilizada únicamente para responder a sus consultas o referente a los servicios que ofrecemos.
  • No revelaremos su información personal a terceros sin su consentimiento.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos de carácter personal se conservarán en cumplimiento de los plazos legales de prescripción que resulten de aplicación y durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos. Como norma general por un plazo de 5 años una vez finalizada la relación contractual.

Destinatarios    

Como norma general, sus datos no serán cedidos a terceras empresas ajenas a TOKENIZA y serán tratados únicamente por:

  • Los empleados de Tokeniza SL, sometidos a secreto profesional para poder prestarle el servicio solicitado.
  • Encargados del tratamiento contratados por Tokeniza SL con sede en la UE.
  • Administraciones Publicas, Fuerzas y Cuerpos de seguridad del estado, Bancos o profesionales del ámbito jurídico o fiscal, cuando así lo exija la normativa vigente.

Además le informamos que TOKENIZA utiliza servicios digitales en la nube, por lo que se podrían hacer transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante le garantizamos que todos nuestros proveedores se encuentran amparados por las cláusulas contractuales  tipo aprobadas por la Comisión Europea, o se hayan registrados en el marco Privacy Shield entre la UE y los EE.UU.

Puede consultar más información sobre la Política de Privacidad de nuestros principales proveedores en los siguientes links:

Derechos  

Puede ejercitar los derechos reconocidos en la legislación vigente en materia de protección de datos (acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición), remitiendo una comunicación por escrito a TOKENIZA a través de la dirección de correo electrónico info@tokeniza.es. El usuario deberá acompañar una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que lo identifique.

Estos derechos serán atendidos, en el plazo de 1 mes, que podrá ampliarse a 2 meses si la complejidad de la solicitud o el número de solicitudes recibidas así lo exige. Todo ello sin perjuicio del deber de conservar ciertos datos en los términos legales y hasta que prescriban las posibles responsabilidades derivadas de un posible tratamiento, o, en su caso, de una relación contractual.

Además de lo anterior, y en relación con la normativa de protección de datos, los usuarios que lo soliciten, tienen la posibilidad de organizar el destino de sus datos después de su fallecimiento.

TOKENIZA informa a los usuarios de su derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente cuando consideren que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa de protección de datos aplicable.

Además de esta Política de privacidad, el usuario deberá leer nuestro Aviso Legal.